AffärsITs kassaguide

Kassasystem
Dagens moderna kassasystem består oftast av en vanlig dator, och till denna kopplas en kvittoskrivare, en streckkodsläsare och en kassalåda. Detta ger tillsammans med en mjukvara en komplett kassalösning som används i mycket stor utsträckning idag.

Här kommer vi att förklara de vanligaste termerna och vad man bör tänka på när man skaffar sin kassalösning.

Kvittoskrivare
Kvittoskrivare ansluts till datorn via ett gränssnitt som kan vara seriellt, parallellt eller USB. Dessa är de vanligaste anslutningarna, men det finns även fler lösningar såsom via trådlöst nätverk. Man skiljer på två typer av skrivarmodeller ”DirektThermo” (även kallat Termo”) och ”ThermoTransfer”.

DirektThermo
Denna teknik värmer upp kvittopappret på de ställen där skriften skall vara, och ett värmekänsligt utskriftsmateriel gör att en kemisk reaktion bildas och pappret blir svart på dessa ställen. DirektThermo är den absolut vanligaste och mest kostnadseffektiva metoden idag. Den är mycket enkelt att använda och inga färgband eller toners behövs. Thermopapper kan vara lite känsligt för solljus och är fuktkänsligt.
Exempel på vanliga direktthermoskrivare för kvitton är Epsons TM-T88III och Star TSP643, och för etiketter finns t.ex. Zebra LP-2844-Z

ThermoTransfer
Denna teknik påminner om DirektThermo men använder sig även av ett färgband som värms upp och fastnar på underlaget. För TT kan man använda andra utskriftsmaterial som inte behöver vara värmekänsliga. Värt att notera är att genom att ta bort färgbandet och använda värmekänsligt papper, så kan man använda skrivaren som en direktthermoskrivare. TT-skrivare är i regel något dyrare än DT-skrivare, och kräver att man byter färgband när dessa är slut.

Streckkodsläsare
Det finns en uppsjö av olika sorters streckkodsläsare, anpassade efter en mängd olika behov. Ett industrilager behöver en typ av läsare, en butikskassaplats en annan. Modellerna finns även som i flera varianter, t.ex. handhållna varianter, fastmonterade och trådlösa. Det finns även handdatorer med inbyggda läsare. Streckkodsläsare ansluts vanligen direkt till en dator. De vanligaste typerna är:

Kontaktscanner (CCD)
Lämplig när underlaget är ojämnt. Den är dessutom tolerant mot streckkoder som har skiftande kvalitet. Denna teknik är den mest använda i butiksmiljö. T.ex. Datalogics Touch65/90

Avståndsscanner (Laser)
Idealisk för streckkoder som måste kunna läsas på avstånd. Det kan vara höglager med stora streckkoder på långt håll eller kretskort med täta koder som är svårare att komma åt med andra läsare. T.ex. Datalogics Firescan och Dragon.

Kassalåda
Kassalådor kopplas ofta till kvittoskrivaren och triggas genom denna. När kvittoskrivaren skriver ut ett kvitto, skickar den en signal till kassalådan, som sedan öppnas. Signalen som skickas kan se ut på ett par olika sätt, så var noga med att välja en kassalåda som är anpassad efter just din kvittoskrivare. Två vanliga kassalådor är ICD 3s-423, samt ECD cdo-435. Det finns även lite mindre kassalådor som passar vid trånga kassaplatser.

Magnetkortsläsare

En magnetkortsläsare läser av den svarta magnetremsan på plastkort. Här talar man om att man läser av olika spår med information. Dessa brukar betecknas spår 1, 2 och 3. För betalkort krävs en läsare som klarar av spår 1 & 2. Vissa system som även vill läsa av medlemsnummer m.m. kan behöva ha en läsare som klarar spår 1, 2 och 3.

Den vanligaste anslutningen kallas Wedge, och kopplas in på datorns PS/2 port. När kortet dras skickas informationen som om den skulle matats in med ett tangentbord. Ingen extern programvara krävs för detta.

Inmatning
Inmatningen i kassasystemet kan se lite olika ut beroende på mjukvaran. Vanligt är att använda en pekskärm där man navigerar direkt på skärmen. Detta kan kompletteras med ett tangentbord med såväl vanliga tangenter som specialtangenter, som kan kopplas direkt till vanliga funktioner i systemet. Dessa tangentbord är ”modulära” och kan sättas ihop lite som man vill. En vanlig kombination är tangentbord + numeriskt tangentbord + kortläsare i ett.

Förbrukning
Förbrukningsmateriel består av kvittorullar och ibland även färgband. Den absolut vanligaste kvittorullen är 80mm breda thermorullar. Dessa säljs i 50-pack och passar en mängd skrivarmodeller. Förbrukning hittar du även på www.cashrolls.se.